Hinweise für Tagungsgäste und Referentinnen & Referenten
Die Präsentation der Inhalte des Hochschultags wird über die externe Plattform Whova organisiert. Dort haben Sie Zugriff auf die Links zu den Zoom Sessions, die Poster und weitere interessante Materialien. Außerdem gibt es eine Whova-App für Android und IOS, mit der Sie ebenfalls auf die Tagungsinhalte zugreifen können. Wie Sie Zugriff auf die Plattform erhalten, erfahren Sie im Bereich "Anmeldung auf der Tagunsplattform".
Vorträge / Arbeitskreise
Die Vortragszeit richtet sich nach der Anzahl der Beiträge im Arbeitskreis. Wie viele Beiträge Ihrem Arbeitskreis angehören, können Sie dem Tagungsprogramm entnehmen. Die generelle Formel lautet 90 Minuten (abzüglich - An- und Abmoderation) geteilt durch die Anzahl der Beiträge. Für einen Arbeitskreis mit 6 Vorträgen ergibt sich dann: (90min - 5min) / 6 = ca. 14min. Für die Diskussion sollte etwa 20% der Zeit eingepant werden, im Beispiel also ca. 11min Vortrag + 3min Diskussion.
Die Arbeitskreisleitung kann die Vorträge jedoch auch zeitlich individuell gewichten. Stimmen Sie sich daher im Zweifelsfall bitte mit dieser ab.
Für die Arbeitskreis-Leitung: teilweise wurden den bestehenden Arbeitskreisen weitere Einzelbeiträge hinzugefügt. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig darüber!
Die Arbeitskreissessions laufen über Zoom, daher machen Sie sich bitte schon im Vorfeld damit vertraut, sofern Sie dies noch nicht sind. Dort können Sie Ihre Präsentationsfolien mit den anderen teilen und dazu sprechen.
In Ausnahmefällen können die Vorträge auch im Vorfeld aufgenommen und als Video im Arbeitskreis abgespielt werden (z.B. wegen Kinderbetreuung). Für eine Diskussion sollten Sie bitte trotzdem anwesend sein. Tun Sie dies jedoch bitte nur in Absprache mit den Organisatoren (info@dvs2022.de).
Poster
Die Poster werden aufgrund des digitalen Formats nicht im herkömmlichen Posterformat dargestellt, sondern durch Präsentationsfolien "ersetzt". Folgende Richtlinien gelten für die Präsentationsfolien:
- maximal 4 Folien (z.B. Einleitung, Methode, Ergebnisse, Diskussion)
- Folien sind im Bildverhaltnis 16:9
- die Folien sind als PDF einzureichen
- zusammen mit den Postern soll eine Kommentierung über maximal 2:30 Minuten im Audio- oder Videoformat vorbereitet und hochgeladen werden (da auf der Plattform Whova keine Audiodateien hochgeladen werden können, kann dies mit einem "Schwarzbild"-Video + Tonspur umgangen werden)
Die Poster + Kommentierungen werden im Posterbereich der externen Plattform "Whova" hochgeladen (Anleitung). Darauf haben die Tagungsgäste während der gesamten Tagung und auch danach noch Zugriff. Das Video kann optional auch bei YouTube hochgeladen und auf der Plattform Whova eingebettet werden.
Darüber hinaus werden die Poster in zwei Sessions über die Plattform wonder.me in einer Art Markthallensetting vorgestellt. Dort können die Tagungsgäste "von Poster zu Poster gehen" und sich diese ansehen, bzw. mit den Autor*innen ins Gespräch kommen. (WICHTIG: wonder.me wird nicht vom Apple-Browser Safari unterstützt! Bitte öffnen Sie die Links dorthin vorzugsweise mit den Browsern Firefox oder Chrome.)
Die Termine für die Postersessions sind:
- Dienstag, 29.03., von 17:00 bis 18:00 Uhr
- Mittwoch, 30.03., von 17:00 bis 18:00 Uhr
In welcher der beiden Sessions Ihr Poster vorgestellt werden soll, entnehmen Sie bitte dem Bereich "Meine Beiträge".
